График работы:

ПН-ПТ с 10:00-18:00;

СБ с 11:00-14:00

Бесплатно для всех операторов
0 800 331 061
Техники: 0
На сумму: 0 грн

Три шага, чтобы сэкономив открыть клиентоориентированный офис!

Три шага, чтобы сэкономив  открыть  клиентоориентированный офис!

Начнем с того, что данная стратегия не подойдет для компаний, которым нужна высокая производительность компьютеров.  Дизайнерам, программистам, студиям видеомонтажа и прочим компаниям, где  «скорость»  машин и устройств стоит на первом месте нужны несколько иные решения. Во всех остальных случаях, эти идеи, возможно, будут полезны. Речь идет о call-центрах, офисах торговых компаний, аграрном секторе, учебных заведения и прочих структурах, где есть клиенты и партнеры, внедрена либо планируется CRM и нужны координация и общие стандарты. Если вы хотите доступно организовать 10 и более рабочих мест, этот план именно для Вас.

  1. Четко определите те задачи и процессы, которые вы планируете решать с помощью компьютеров и дополнительных устройств. Расставьте  приоритеты. Если есть CRM система и это основной  инструмент работы вашего персонала, нужно ориентироваться именно на это в первую очередь. Лучше лишний раз проконсультироваться у разработчиков программного продукта и получить самые четкие рекомендации об оптимальной  комплектации  железа. Не стоит переплачивать  за лишние гигабайты жесткого диска, мегагерцы процессора, дюймы экрана и большой системный блок. Если дополнительная производительность не будет использоваться в бизнес процессах, дешевле и проще от нее отказаться. 

  2. Оцените в комплексе необходимое количество элементов каждого отдельного рабочего места, включая системные блоки, мониторы, клавиатуры, мыши, сетевую периферию, принтеры, в общем, все до мелочей. В этом, как и любом другом деле, важны планирование и концентрация на деталях. Случалось так, что отсутствие доступа к электропитанию в необходимом количестве приводил к невозможности подключения всех рабочих мест, а значит и потере  прибыли. Приведу комичный пример одной компании, в которой решили приобрести большой и мощный МФУ, но не смогли внести его в офис. Оказалось, что никто не додумался промерить проем двери, в итоге пришлось от этой идеи отказаться. В некоторых  отдельных случаях, лучше несколько небольших принтеров, нежели один огромный. С точки зрения стабильности работы офиса, вероятность, что выйдут из строя все устройства сразу  -  невероятно мала, чего не скажешь об одном  устройстве на всех работников

  3. И еще, выбирайте  лидеров  рынка, крупные компании  имеют  прямой  доступ к лучшим поставкам  из  Европы, что дает возможность формировать  самые доступные  цены,   даже ниже  чем  на  eBay,   высокое  качество ,  стабильный ассортимент  и Данные фирмы  способны  предоставить  длительную гарантию  на всю  технику.  Эту часть  сделки  обязательно следует  обсудить  с  представителями компании,  и   вы наверняка  получите  особые  условия,  что в  итоге  приведет  к  колоссальной  экономии,  стабильной  работе офиса  и  возможности инвестировать освободившиеся  временные  и финансовые  ресурсы  в  развитие   компании. 

Старайтесь все стандартизировать. Одинаковые по конфигурации  компьютеры от одного производителя, одинаковые периферийные устройства, одинаковые мониторы, все эти шаги приведут к стабильности работы  всех систем, а значит бизнеса в  целом. Плюс обслуживание будет простым и доступным. В таких случаях не нужно держать целую армию системных администраторов. Что опять же приводит к экономии

Надеюсь, эти идеи были полезны.

Удачи и процветания!

Костантин Сова

  Действующий предприниматель и чуточку блоггер.